什么是拖延呢?拖延和直到有更多信息時再作出決定有什么不同呢?“拖延”是有意地、習(xí)慣性地推遲本應(yīng)該做的事情。拖延通常是那種只是思考而沒有采取實際行動的人的惡習(xí)。北京某體育器械公司的部門主管李振華就是一個喜歡拖延的人。
李振華畢業(yè)于北京體育大學(xué)，現(xiàn)在在北京的一家體育器械公司當(dāng)部門主管。在許多方面，他都非常有潛力，是一個潛在的優(yōu)秀管理者，尤其是在與員工的關(guān)系方面。但是，他的下屬卻發(fā)現(xiàn)他有一個讓人難以忍受的缺點——拖延，他總是習(xí)慣性地拖延，把今天的事情拖到明天，把明天的事情拖到后天，甚至是很小的事情，他也傾向于拖到明天再做出決定。
很多時候，他的下屬從他的辦公室里走出來就互相抱怨：“他擁有我們花費時間才能獲得的信息，現(xiàn)在他應(yīng)該做出決定了，不然事情就難以解決了。但是現(xiàn)在他卻讓我們做更多的工作?！?/p>
李振華不是不能做決定，他只是有把事情拖到明天的習(xí)慣。當(dāng)他面對一些令他不愉快的事情時，這種現(xiàn)象就更加顯而易見。這種習(xí)慣悄然進(jìn)入他的工作之中。報告、信件和緊急需求都被堆積在他的辦公桌上。
最后，這種拖延的習(xí)慣讓他嘗盡了苦頭。他耽誤了看一封即將到來的會議的預(yù)告信，并且毫無準(zhǔn)備地參加了這個會議，結(jié)果新的CEO在會議結(jié)束后解雇了他。
如果你懷疑自己有拖延的傾向，那就要問自己：“我為什么把這個推遲呢?”如果你不能很好地找到原因——不能混淆原因與借口——你就應(yīng)該振作起來，馬上行動，認(rèn)真反思和分析自己，找到拖延的真正原因。
一般來說，一個人有拖延的傾向或者習(xí)慣有以下三方面的原因：
(1)工作乏味，缺少樂趣
很多我們非做不可的事情都是無趣甚至讓人覺得討厭的。這一周，你有沒有擱淺一些枯燥無味而又非常重要的工作呢?你有沒有在一些不重要的事情上花費很多時間來回避那些重要的工作呢?想想你一天的計劃是什么，哪些重要的事情沒有去做?為什么沒有完成呢?是不是你覺得那些工作乏味甚至讓你覺得厭煩?
這里有一些解決拖延問題的好方法：
- 如果你討厭的這些工作可以委派給其他人做，那么就這么做吧。這些工作對你來說很無趣，對其他人來講可能并不令人厭煩。
- 如果不能委派給其他人做，那還是留給你自己做吧，盡管你覺得它們無趣。這時候，你需要跳出現(xiàn)在的位置，客觀地審視一下現(xiàn)在的情況。這樣做是有些困難的，但是它卻是非常重要的第一步，告訴自己：“是的，這些事情很讓人犯怵，但是我必須戰(zhàn)勝困難，把這項工作很好地完成。”
- 拖延常常會帶來愧疚感和對自己的不滿。所以你發(fā)現(xiàn)自己正在逃避某項工作，不妨想一想完成這項工作后的成就感和滿足感。這種好的感覺足夠激勵你積極地投人工作中。
- 把那些討厭的工作按照原定的計劃進(jìn)行下去，并且說給同事聽，讓自己沒有放棄的機(jī)會。
完成這項讓你討厭的工作，你會有一種輕松的感覺，同時你應(yīng)該問自己：“為什么之前我沒有進(jìn)行這項工作呢?”
(2)害怕做不好，擔(dān)心失敗
對失敗的恐懼是造成拖延的另外一個原因。我們都努力避免失敗，所以當(dāng)面對一項工作的時候，如果感覺不能順利地完成，你總是會很自然而然地回避它。而如果你一直回避它，失敗是注定的。
當(dāng)你有這種情況的時候，你能做的是直接面對困難。如果你擔(dān)心完不成工作是因為缺乏相應(yīng)的能力或者資源，那就盡量去尋求幫助。如果你的恐懼是缺乏自信，那就通過周密的計劃來消除這種恐懼。把順利完成這項工作所需的一切都考慮清楚，然后著手去做。你會發(fā)現(xiàn)：恐懼不過是一種可以通過具體行動來驅(qū)散的精神障礙而已。
(3)沒有頭緒，不知該從何處著手
對于某些項目，特別是一些比較大的項目、任務(wù)或者沒有明確步驟的工作，人們通常會不知道該從何處開始。工作的模糊性會讓你有更多拖延的理由。想象一下，當(dāng)你的上司對你說“請寫一本關(guān)于我們公司的時間管理建議書”時，你會有什么樣的反應(yīng)。你知道該從哪里著手嗎?如果找不到一個明確的切入點，你就一定會拖延時間，并且把這些時間花費在其他的事情上。
要改變這種狀況，通常有兩種做法：
- 跳出現(xiàn)在的位置。當(dāng)你置身事外的時候，才能發(fā)現(xiàn)更有成效的方法來完成這項工作，同時這也大大降低了拖延的可能性。
- 把這項工作分成幾個部分，然后明確每個小任務(wù)對整個工作的重要性并且把它們按照邏輯順序進(jìn)行排列。先從在第一位的那部分開始，然后逐步完成。
下次遇到繁重的工作，自己有了拖延的傾向的時候，不妨試試這兩個辦法。當(dāng)你解決了拖延的問題并開始著手去做那些非做不可的工作的時候，你會覺得你的工作比原先容易了許多，工作效率也相應(yīng)地提高了。