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如何與上司的上司處好關(guān)系?

當(dāng)前位置:
如何與上司的上司處好關(guān)系?

提高自己的能見度

只是把工作做好,并不足以讓自己被高層長官注意到。所以千萬不要太內(nèi)斂,或從來不為自己的點(diǎn)子爭取功勞。你不需要巴結(jié)奉承或是吹牛自夸,但需要適當(dāng)展現(xiàn)自己。你可以將客戶或同事表達(dá)的贊美,傳達(dá)給你的上司知道,他可能會把這資訊再轉(zhuǎn)給他的上司,因?yàn)槟愕某晒σ沧屗樕嫌泄?。你?yīng)該把公司的事當(dāng)成自己的事,用創(chuàng)業(yè)者的態(tài)度來完成你的工作,以及被交辦的任務(wù)。為公司的問題找出解決方法,是向上管理的標(biāo)準(zhǔn)做法。為新的行動方案提出一些構(gòu)想,或是提出一些想法好讓事情做得更快、更好。有時候這些建議會需要上級許可,而讓你的構(gòu)想往公司上層傳遞,可以為你制造更多機(jī)會和上司及他的上司接觸。此外,讓上司的上司對你印象更深刻的另一個方式是,自愿參加跨部門委員會,而且最好是由他主持的委員會。這會加深你與他的連結(jié),并提高你的能見度。你也可以在獲得直屬上司同意后,詢問你是否可以參加某個高階層的會議。這樣可以讓公司其他部門的人更認(rèn)識你,擴(kuò)張你的人際網(wǎng)路,并且獨(dú)立于直屬上司之外,發(fā)展個人聲譽(yù)。

記住誰才是最重要的

和上司的上司有好關(guān)系,是很棒的事––––但是不要讓它優(yōu)先于你與直屬上司的關(guān)系。要讓上司隨時都了解狀況,并讓他知道你與更高層主管所有的溝通內(nèi)容。我們常說「講閑話時要當(dāng)成大家都聽得到一樣」,在這里也適用。你必須假設(shè),自己和上司的上司的任何互動,其實(shí)都會傳到直屬上司耳里。不要做任何會讓他驚訝的事情,也不要好像你已經(jīng)等不及要越過他往上跑一樣。最糟的就是你讓直屬上司失去安全感。不要繞過你的上司。要顯示你的忠誠。不論公司說制度有多開放,多么歡迎員工隨時找高層主管談話,你該遵守的規(guī)范還是要遵守。

請謹(jǐn)記以下的原則

該做的事:

  • 抓住機(jī)會,借著詢問與資訊有關(guān)的問題,增加與上司的上司接觸的機(jī)會。
  • 試著提出新點(diǎn)子,或是自愿參加跨部門團(tuán)隊(duì),以便提高自己的能見度。
  • 把客戶或同事表達(dá)的贊美,轉(zhuǎn)給你的直屬上司看。你的上司很可能會把這些贊美往上傳遞給高層。

不該做的事:

  • 不要忘記上司的上司也是個普通人,試著找出你們彼此的共同點(diǎn)。
  • 不要不在乎。借著常出現(xiàn)在更高層主管面前,并積極投入公司活動,提升你在上司的上司心中的價值。
  • 不要忽略自己在工作上最重要的關(guān)系。對你的事業(yè)影響最大的人,還是直屬上司。

個案#1:努力解決直屬上司可能面對的問題,好好維持你最重要的工作關(guān)系

當(dāng)菲依.帕茲娜(Faye Patzner)剛進(jìn)入CUNA共同集團(tuán)(CUNA Mutual Group)時,是在這間公司的法律部門上班,公司提供金融商品及服務(wù)給信用合作社。她很快就發(fā)現(xiàn),直屬上司「蘇」和更高一層的上司「吉姆」之間關(guān)系很緊張。更糟的是,當(dāng)吉姆覺得有疑問或問題時,有時候會直接來找菲伊。

為了改善職場里所有的人際關(guān)系,菲伊決定先把重點(diǎn)放在獲得直屬上司的信賴。每當(dāng)菲伊和吉姆談過話,她都會讓蘇知道?!冈陂_聯(lián)合會議時,我會說『這是蘇和我討論出來的結(jié)果?!蝗绻抑捞K和我對某件事有不同看法,我會列出所有事實(shí),然后說『我們可以從很多不同角度來看這件事。這是我歸納出來的想法?!弧?/p>

她也試著設(shè)身處地「從吉姆的角度來思考」,試著去想「他在工作上遇到什么問題。」

后來蘇離開了這個職位,吉姆則從外面找來一位叫做「席恩」的人接替她,席恩是吉姆在之前公司的同事。菲伊很快發(fā)現(xiàn)她面臨一個新挑戰(zhàn):難以參與。席恩很保護(hù)自己的領(lǐng)域,且不愿意讓菲伊參與高層會議。菲伊知道席恩「必須證明自己可以掌握公司的事情,」所以她選擇幫助他。「我會和席恩討論我們的合伙人與客戶關(guān)注什么,并幫助席恩更了解公司事務(wù)。等到席恩覺得可以信任我的時候,他就開始邀請我一起參與會議了。」

另一方面,菲伊仍然會找吉姆談?wù)勛约旱囊庖?,并且顯示自己的「熱誠」、「精力」,并努力和他建立深厚關(guān)系,但她同時也很小心的讓自己保持「謹(jǐn)慎」,并「確保自己這么做的時候不會威脅到其他人。」后來,她和吉姆及席恩都建立了很深厚的關(guān)系。今天她已經(jīng)是CUNA共同集團(tuán)的行政長。

個案#2:努力成為模范員工,讓上司臉上有光––––但無需勉強(qiáng)一定要和更上層的上司建立關(guān)系。

保羅.萊登(Paul Raden)很清楚,想和上司的上司建立積極健康的關(guān)系,會面對一些挑戰(zhàn)。他以前曾在一間「層級分明」的機(jī)構(gòu)擔(dān)任行銷主管,那里的執(zhí)行長「很難相處」,那位執(zhí)行長也是保羅上司的直屬主管。保羅回憶道:「大多數(shù)人和他講話的時候,都會覺得很不自在。他經(jīng)常會在星期六早上,和團(tuán)隊(duì)成員一對一開會,因?yàn)樗胍_定員工周末仍然在工作。這是很瘋狂的公司文化,而這也造成大家的焦慮。」

不久,保羅就了解他必須做些什么,才能讓職涯發(fā)展較為順利。公司里有許多主管,只要自己的直屬部屬跟執(zhí)行長接觸,就會非常焦慮。幸運(yùn)的是,保羅和他上司的關(guān)系很好,上司找他進(jìn)這家公司,是因?yàn)樗麄冎熬驮?jīng)在別家公司共事過。保羅說:「當(dāng)我了解公司的生態(tài)時,我開始盡量讓上司能夠像明星一樣發(fā)光。我知道如果我可以讓他看起來出類拔萃,那么他也會回報我?!顾又f:「我讓每季的指標(biāo)和專案任務(wù)的表現(xiàn)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甚至是超越目標(biāo),因?yàn)槲抑牢疑纤颈仨毾蛩纤緢蟾孢@些數(shù)字?!?/p>

雖然保羅不見得想要和執(zhí)行長建立密切的關(guān)系,但保羅偶爾會跟他聊天?!肝覀兊墓餐c(diǎn)蠻特別的,」保羅說,「我們倆通常都是最早到公司,也是最晚下班的人。我們沒有很多共同點(diǎn),但都是工作狂,然后我們正好都住在同一區(qū),所以偶爾會聊聊我們家附近的餐廳?!?/p>

保羅的策略奏效了:他從上司那里領(lǐng)到一大筆年度獎金,最后執(zhí)行長也注意到他優(yōu)秀的表現(xiàn),并提供他晉升的機(jī)會。但是保羅拒絕了,因?yàn)樗胍约洪_公司。他現(xiàn)在是轉(zhuǎn)繼網(wǎng)路公司(Relay Network)的經(jīng)驗(yàn)長(chief experience officer),這家科技集團(tuán)的業(yè)務(wù)是透過私人訊息軟體將企業(yè)和人們連結(jié)起來。

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