人力資源部門最受歡迎的職能之一就是為公司物色新員工。但是，為了做好這項(xiàng)工作，HR應(yīng)當(dāng)確保每個新員工都能得到適當(dāng)?shù)娜肼毰嘤?xùn)。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最簡單的方法就是建立起一個跟蹤系統(tǒng)。
你可以隨時進(jìn)行需求評估，但最常見的做法是在招聘后、績效評估期間、績效改進(jìn)、職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、繼任計(jì)劃或組織變革需要改變員工工作時進(jìn)行。
定期進(jìn)行這些評估有助于確定組織的培訓(xùn)需求、員工的知識和能力以及培訓(xùn)計(jì)劃的有效性。
在進(jìn)行這些培訓(xùn)練習(xí)時，對這些培訓(xùn)課程進(jìn)行監(jiān)控是非常重要的。有多種方法可以跟蹤員工的培訓(xùn)效果。監(jiān)控這些培訓(xùn)將有助于確定培訓(xùn)是否真的有效地培養(yǎng)了員工的技能。
監(jiān)控員工培訓(xùn)的重要性
當(dāng)談及企業(yè)的業(yè)務(wù)成功時，培訓(xùn)是必不可少的。即使你制定了出色的培訓(xùn)計(jì)劃，在你實(shí)際開始衡量進(jìn)度之前，它們也都是無效的。你的管理團(tuán)隊(duì)必須知道你的員工完成了哪些培訓(xùn)，以及他們必須完成多少小時才能被視為完全受過培訓(xùn)。這需要一個強(qiáng)大的跟蹤系統(tǒng)來使事情井井有條。原因如下所示。
1.提高員工合規(guī)性
受過充分教育的員工具有安全意識。你可以為所有員工提供最新的安全培訓(xùn)，無論他們是新員工還是在公司工作了20年的員工。擁有訓(xùn)練有素的工人可以提高你的運(yùn)營質(zhì)量并減少任何可能的潛在安全隱患。
你可以將與安全培訓(xùn)有關(guān)的內(nèi)容添加到員工培訓(xùn)軟件中，并強(qiáng)制所有人查看或閱讀。接下來，讓每個人都簽字以證明他們已經(jīng)接受過培訓(xùn)。
2.員工評估的附加信息
最成功的公司為所有員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會。這種持續(xù)培訓(xùn)可幫助你從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。此外，它還為你提供了準(zhǔn)確的測量結(jié)果，以了解誰在努力提高自己的能力，而誰沒有。
通過評估員工的優(yōu)勢和劣勢，它將幫助你了解哪些人適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色。如果你經(jīng)營著需要擴(kuò)張的企業(yè)，這將做特別有用。
主管可以使用員工培訓(xùn)系統(tǒng)為其團(tuán)隊(duì)成員制定成長目標(biāo)，并跟蹤員工為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而采取的措施。這些結(jié)果也可用于績效評估和晉升評估。
3.提高員工敬業(yè)度
根據(jù)LinkedIn的2019年勞動力學(xué)習(xí)報(bào)告顯示，94%的員工表示，如果能幫助他們學(xué)習(xí)，他們會選擇在公司工作更長的時間。員工受益于培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，因?yàn)樗麄冇X得自己能在工作中得到學(xué)習(xí)和成長。
如何監(jiān)控員工培訓(xùn)需求
1.創(chuàng)建權(quán)宜之計(jì)以評估員工培訓(xùn)的每個階段
要確定和監(jiān)控培訓(xùn)和發(fā)展要求，你必須首先為組織內(nèi)的每個職能部門建立明確的期望。
在形成新職位或?qū)ΜF(xiàn)有角色進(jìn)行重大修改時，應(yīng)審查職位描述。記住要定期調(diào)整細(xì)微的變化。這可以很容易地確定一個人需要哪些才能才能在每個職能部門取得成功。因此，你可能會發(fā)現(xiàn)技能差距以及未來的培訓(xùn)和發(fā)展需求。
2.數(shù)據(jù)分析
你已經(jīng)為你的業(yè)務(wù)制定了戰(zhàn)略和目標(biāo)。你可以通過檢查實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的工作來補(bǔ)充這一點(diǎn)。
調(diào)查表面之下發(fā)生的事情將有助于你識別培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃中的漏洞。培訓(xùn)和發(fā)展要求可能屬于以下三類之一：
- 增加員工對你所在行業(yè)的了解
- 工作相關(guān)要求
- 個人進(jìn)步
3.使用學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)：
雖然有多種技術(shù)可以跟蹤員工培訓(xùn)，但最常用的技術(shù)之一是學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS)。此工具可自動將電子學(xué)習(xí)內(nèi)容分發(fā)給你的員工。因此，無論他們是新員工還是希望更新技能的員工，他們都可以獲得必要的培訓(xùn)資源。除此之外，它會自動跟蹤你列表中人員的位置。
結(jié)論
你想要確保你為員工提供的培訓(xùn)是有益的嗎？那么你必須認(rèn)真對待與員工培訓(xùn)有關(guān)的跟蹤工作。當(dāng)你堅(jiān)持它們時，你會從中收獲很多。你可以通過跟蹤員工培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)果。
你還需要培訓(xùn)跟蹤軟件來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。該工具將使你能更輕松地跟蹤你的培訓(xùn)管理，它們大多價格實(shí)惠且非常有效。