來源:國海咨詢自有原創(chuàng)方法論體系 作者:周泰戎
年底了
作為個人,過去一年你怎么給自己交代?
作為企業(yè),過去一年如何復盤,如何計劃?
01
年底復盤,你是哪種蟲?
糊涂蟲:一年下來,忙忙碌碌,沒有意識也沒有時間做復盤,結果成功把公司做垮了。
形式蟲:官僚主義、形式主義盛行,為了做而做,實則沒有任何意義,一本正經(jīng)的假正經(jīng),勞民傷財。
虛偽蟲:怕傷面子,復盤避重就輕,只看到好的一面,表面其樂融融,實則危機四伏。
負面蟲:和虛偽相反,這類人過于悲觀,凡事只看到不好的一面,無限放大不好,對做的好的視而不見,導致成功經(jīng)驗無法復制。
馬屁蟲:老板喜歡什么,就說什么,見風使舵,上層永遠看不清真相,老板決策危險重重。
02
為什么復盤?
世界的本質(zhì)是流變的。變化是常態(tài),不變是非常態(tài),所以古話說,要順應規(guī)律。
中國過去40年的野蠻式增長已經(jīng)謝幕?,F(xiàn)在我們處在經(jīng)濟轉型的關鍵周期中。在疫情襲擊和新的全球競爭形勢下,經(jīng)營環(huán)境不確定性越來越大。我們很難再像以前一樣,擁有巨大的藍海市場,每年看的見的增長?,F(xiàn)在是面對存量的紅海市場,所以行業(yè)和所有企業(yè)都在尋找新的增長源。
如果今天你依然像以前一樣,采用確定性環(huán)境下的做法,必將滿盤皆輸。順應環(huán)境,我們應該有新的思考。
過去是什么推動了我們的增長?
今天,這些推動我們增長的因素,還在嗎?它發(fā)生了哪些變化?
今天是否可持續(xù)增長?新的增長因素是什么?
我們是否具備了新的增長因素?如何才能掌握這些增長因素?
…..
從宏觀層面講,這些復盤的意義。復盤是一種有效的從實踐中學習的方法,無論企業(yè)發(fā)展還是個人成長,都有重要的作用。
沒有復盤,我們將低水平的重復,永遠無法破局。
沒有復盤,我們將會一錯再錯,在惡性循環(huán)中度過。
按照生態(tài)學原理,一個有集體要想獲得生存與發(fā)展,其學習的速度必須大于或等于環(huán)境變化的速度。當前時代,企業(yè)必須有更強的組織學習力,更快更好的學習、創(chuàng)新、變革,才能適應甚至引領變革。
作為企業(yè),一方面我們廣泛地向世界各地優(yōu)秀企業(yè)的實踐經(jīng)驗學習,博采眾長。另一方面從自己的行動中學習,即復盤。
復盤是我們學習成長,提升我們學習的速度的最好辦法。
03
如何復盤?
復盤:圍棋術語,復習擺盤,重溫下棋的過程。
中國古語說“吃一嶄長一智”,前事不忘后事之師。
實質(zhì)是從經(jīng)驗中學習,是個體和組織學習成長的重要方式。
企業(yè)經(jīng)營管理中,復盤指的是從過去的經(jīng)驗、實際工作進行學習,幫助管理者有效地總結經(jīng)驗、提升能力、實現(xiàn)績效的改善,最終實現(xiàn)個人和組織的雙豐收。
經(jīng)營企業(yè)習什么?盤什么?
正如柳傳志先生所說:復盤,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者失敗了,坐下來把當時的這個事情,我們預先是怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個要理一遍,理一遍以后,下次再做的時候,自然這次的經(jīng)驗教訓就吸收了。
如何復盤?
個人復盤:抓重點,重堅持
任何人都想把從他人(包括書本、同事、課堂、網(wǎng)絡等)那里得到的信息,轉化為自己的能力,為我所用,都離不開個人主動理解、設計、實驗及其之后的分析、總結,即復盤。復盤是個人學習與能力提升的必經(jīng)之路。
個人復盤不是針對所有事情都要復盤,而是對一些重要事件、按照舊方法不再有效的事,這些對自己學習、成長有價值的事情。比如你原來習慣通過一種方法去開發(fā)客戶,以前成功率都很高,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)一段時間下來越來越低,而且低的不太正常。這個你要進行復盤,看看同樣客戶標簽的情況下,發(fā)生這種差異點到底為何?還有一些事情,做的結果和你的預期相差很大,你要復盤看看到底是目標制定、還是能力不足導致。這些及時復盤,都能幫助我們迅速制定改進或補救的行動措施。讓自己行為模式得到及時的糾正,避免重蹈覆轍。
團隊復盤:系統(tǒng)化、階段化
團隊復盤因為涉及的人員比較多,復盤內(nèi)容涉及面更多,因此整個復盤難度更高,需要有好的復盤計劃。
一般而言首先是回顧和評估:
當初行動的意圖或目的、初衷是什么?
時間/行動想要達到的目標是什么?
事先設想要實現(xiàn)的關鍵結果是什么?
為了實現(xiàn)目標,我們采用的策略打法是什么?
我們計劃怎么做?預先制訂的計劃是什么?
實際結果是怎樣的?
這些結果是如何發(fā)生的?在什么情況下?發(fā)生了哪些事?
與目標對比,哪些地方做得好?哪些地方達預期或有待改進?
其次是分析反思:
對于亮點,主觀原因有哪些?客觀原因有哪些?真正起關鍵作用的要素有哪些?
對于不足,主管原因有哪些?客觀原因是什么?根本原因是什么?
第三步智慧提煉:
我們可以從這個項目/事件中學到什么?
有哪些我們可以保存下來并進行復制的?
有哪些做法和事情需要進行改進?
哪些事件的改進更加迫切?
哪些時間的改進影響更加重要?
最后一步是轉化和應用:
如果有人要進行同樣的行動,我會給他什么建議?
接下來我們該做些什么?
哪些我們可以直接行動的?
哪些是其它人員才能處理的?
是否要向上呈報?
項目復盤:分層次、分階段、迭代式
項目的工作周期一般比較長,像我們咨詢行業(yè),項目的工作周期,一般長的有一年,短的至少也有半年,涉及到的工作任務很多,參與者眾多。因此項目復盤一定要規(guī)定周期進行復盤,我們通常會一周一小復盤,一個月做一次大的復盤。項目里面有可以根據(jù)不同的小組,開展小組內(nèi)部的復盤機制。
能否做好項目復盤,很重要的一點就是必須正視復盤的價值,把復盤當作是工作流程的一部分,一種工作方法,不是為了復盤而復盤。
經(jīng)營與戰(zhàn)略復盤:階段定期復盤
真正的企業(yè)家不是教出來,而是干出來的。作為企業(yè)老板如果不能躬身入局,不能從過去成功和失敗的經(jīng)驗中學習成長,企業(yè)將很難真正做強做大。企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略復盤,通常會有月度的經(jīng)營分析會、季度戰(zhàn)略階段評估會。
經(jīng)營分析會,不是總結會,總結會停留在匯總分析過去一個月的月季達成情況,各項工作開展情況,重點展現(xiàn)成果。復盤需要在這個基礎上,讓大家從過去一個月的經(jīng)營中找到學習提升的點,邊干邊學,快速調(diào)整和應變。
年度戰(zhàn)略階段評估會,看看過去一個季度我們戰(zhàn)略目標達成情況,從戰(zhàn)略目標制定、目標分解、激勵設置、業(yè)務設置、團隊執(zhí)行等方面全面復盤過程,基于一個季度的戰(zhàn)略達成結果回顧過去一個階段執(zhí)行中的亮點和不足,并提出有效的整改措施和落地實施計劃。
不管哪個層面的復盤,要想通過復盤把經(jīng)驗轉化為技能,讓復盤真正起作用,就必須落實到具體的落地實施計劃中,并執(zhí)行到位,持續(xù)跟蹤反饋。
04
如何定計劃?
相信大家通過上面的年度復盤,一定可以發(fā)現(xiàn)很多年來企業(yè)經(jīng)營管理中很多的改善的點。但是,更重要的是如何制定可以落地實施的年度計劃。年度目標確定后,企業(yè)可以組織各業(yè)務單元、各職能部門確定年度業(yè)務計劃,編制經(jīng)營預算。這項工作對于企業(yè)而言至關重要,這個環(huán)節(jié)是真正將經(jīng)營目標落地實施的關鍵。
年度計劃包括年度營銷計劃、年度新產(chǎn)品研發(fā)計劃、供應鏈運營計劃、財務投資計劃、人力資源規(guī)劃、戰(zhàn)略行業(yè)務推進計劃等。各部門完成了業(yè)務計劃之后,為了保證業(yè)務計劃相互有效銜接,企業(yè)還需要編織不同于傳統(tǒng)意義上的財務預算,它包括年度戰(zhàn)略投入預算、年度資源投入預算、年度成本預算和年度損益預算等。
年度經(jīng)營做好上面,算成功了一半。但還不夠,需要為年度經(jīng)營計劃執(zhí)行打好基礎的土壤環(huán)境。否則計劃再好,不能執(zhí)行,也是空中浮云。
年度計劃落地執(zhí)行的4個保障:
1、?制定清晰基于流程的設計、標準的制定。流程是承接目標實現(xiàn)的第一屏障,因為企業(yè)每年的經(jīng)營目標和側重點會有不同。經(jīng)營目標實現(xiàn)的路徑也就會存在一定的差異,所以企業(yè)必須圍繞年度計劃落實關鍵流程。簡單講,有流程、做事步驟清晰,組織運營效率才能提升。
2、?搭建組織配稱,人是第一生產(chǎn)力,有人才能完成活?;谀甓冉?jīng)營計劃實施要求,我們組織結構需要進行哪些優(yōu)化,比如增加部門,增加/減少部門成員、優(yōu)化部門或崗位的職能定位、明確新年目標下部門/崗位個人的績效考核體系。組織配稱,是激活組織、激活個體的前提條件。
3、?人才培養(yǎng),能力提升?;谛乱荒甑慕?jīng)營工作計劃的要求,哪些員工能做,哪些超出目前的能力范圍。我們要制定清晰的崗位勝任力模型,基于勝任力模型下評估各部門各崗位的能力現(xiàn)狀與目標能力的差距,并制定基于差距提升的系統(tǒng)化培訓,針對提升團隊能力短板,確保組織執(zhí)行能力達標。
4、?員工激勵體系設置,年度經(jīng)營計劃,我們很多企業(yè)往往會忽略這點,很多時候恰恰是因為這個問題直接影響經(jīng)營計劃的實施效果。因為企業(yè)在確定年度經(jīng)營計劃的時候,一定會問這個問題:公司的目標實現(xiàn)和我個人利益有什么關系?年度經(jīng)營目標是企業(yè)所有人的事情,公司將目標分解到每個部門、每位員工只是萬里長針的第一步,企業(yè)目標實現(xiàn)還需要全體員工傾情參與和全力付出。
企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),不能采用強權政治傳遞壓力,對調(diào)動員工的積極性作用都是很有限且不可持續(xù)的。因此要設計好基于年度經(jīng)營計劃的員工激勵體系建設,包括薪酬、績效、福利、獎金和相關的考核。
05
總結
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。
“復盤+計劃”,不僅僅是每年年度企業(yè)要面對的話題,也是個人要面對的話題。也不僅僅是年度要關注的事情,而是每時每刻都要關注的事情,“復盤+計劃”不應該刻意而為之,它更應該是我們的一種生活方式。
只有這樣,作為個體或組織,我們才能不斷進化,不斷的適應和改善我們的生存狀態(tài)。
新的一年,行動起來,讓“復盤+計劃”成為你人生生活方式新的部分!