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同事關系應該像鄰居而非家人

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同事關系應該像鄰居而非家人

不論什么公司,都希望員工能全心投入。畢竟,員工如果全心投入,就不會只是應付了事,而會付出更多心力。全力投入的員工也比較不容易想要跳槽,也會散發(fā)出正面能量,這有助于讓其他員工及顧客的心情更好。

想要提升員工投入的程度,方法之一就是打造像「鄰居」那樣的同事關系。

探究各式不同關系的研究顯示,我們可以將世界分成幾種不同的關系。其中我認為有三種在商業(yè)環(huán)境里特別重要,我稱它們?yōu)椋耗吧恕⒓胰?、鄰居?/p>

所謂「陌生人」,指的是彼此沒有密切關系的人。如果我們需要這些人協(xié)助,就付費請他們幫忙。至于「家人」,則是彼此有密切關系和聯(lián)結,愿意幫忙做任何事,而且常常不求回報。介于陌生人和家人之間的是鄰居,也就是彼此關系還算密切,能互相幫忙,但也希望有所回報。

如果在工作場所全是陌生人并非好事,因為那樣的話,所有的互動就都是「有付錢才有服務」的交易模式,而且除了規(guī)定的工作外,不會有人愿意多做一些,好讓企業(yè)完成目標。此外,全是陌生人的工作場合里的社會環(huán)境,也無法促進員工到公司工作意愿。

同樣地,對大多數(shù)企業(yè)來說,如果整個公司就像大家庭也并不理想,因為有些員工可能不會盡全力工作,形成一種既沒效率、也有損士氣的工作方式。畢竟,工作當中也需要一定的情感界線。

相較之下,如果是與鄰居相處,我們從長期來說會設法做到禮尚往來、兩不相欠。就像是有一份契約,大家有共同的愿景,也同意盡力工作,朝共同的利益邁進。

在健康的工作環(huán)境下,這種像鄰居般的員工會努力工作,也知道公司會照顧他們,因而感到很安心。這些員工愿意為彼此提供合理的額外時間和心力,因此公司能邁向成功。

想讓工作場所具備「鄰居精神」有幾種方式,但共同的核心就是要讓員工知道公司極為看重他們。上市公司特別需要強調(diào)這一點,因為它們的焦點通常都放在提升每季盈余。

提升「鄰居精神」的方法之一,就是員工培訓。許多公司提供各種培訓機會給員工,讓他們培養(yǎng)與工作或是個人相關的技能,這表示公司很重視員工的長期最佳利益。在這類訓練機會上的投資,遠低于尋找人員以接替離職員工的成本。

第二種提升鄰居精神的方式,在于定期讓員工與管理高層直接接觸。若要讓員工覺得彼此是鄰居,就必須讓他們感覺到公司知道他們是誰,而且公司不只在意所有員工,也在意他這個人。如果員工和公司管理高層毫無接觸,即使公司某個事業(yè)單位內(nèi)部可能有鄰居精神,但仍會感覺與公司其他單位隔絕,沒有連結。

營造鄰居精神的第三要素,則是必須要有共同的目的。住宅區(qū)里的鄰居之所以有凝聚力,是因為大家希望能創(chuàng)造一個社區(qū),而這個社區(qū)能造福住在里面的人。同樣地,企業(yè)內(nèi)部也需要有超越個人的共同愿景。舉例來說,在我任職的德州大學,我與行政人員合作,讓各個不同單位(例如營造、緊急服務、電力)與本校的使命重新連結,好讓這些單位也覺得自己是學校里較核心的一分子。

最后一點,所有經(jīng)理都應該留意,是否有警訊顯示公司正從「鄰居型」,退化成「陌生人」的集合體。顯示鄰居精神降低的最明顯警訊就是,員工開始用各種理由逃避參與公司的大計劃,而只想做自己受指派的狹隘任務。他們可能會提出各種借口,只管自己的工作,而不管公司更大的需求。如果發(fā)生這種情形,經(jīng)理就得重新采用上面的幾種方式,告訴員工公司重視他們,并且提醒員工他們也是公司整體使命中重要的角色。

想維持鄰居精神需要投入大量心力及資源,但這些投資很快就會得到回報。

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