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吉寧博士的戰(zhàn)略方法:項目管理的六個原則

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吉寧博士的戰(zhàn)略方法:項目管理的六個原則

項目管理中有一個戰(zhàn)略成分是不能忽略的。項目必須要符合職能的要求,包括項目的時間表和成本預算,但是戰(zhàn)略項目管理對組織有什么意義呢?這一環(huán)節(jié)會給你的部門和達成組織目標帶來哪些附加值?如果項目的優(yōu)劣是以經濟利益來衡量的,那么該項目會給組織帶來多少純利潤?如果項目是以量化的數(shù)據(jù)來評定,那么這個數(shù)據(jù)給組織帶來了哪些利益?一些項目會被批準,是因為有些任務必須要完成;并不是所有的項目都會有定量或定性的標準,但必須以整個組織的利益作為考量。

吉寧博士曾提出,在當前的動態(tài)商業(yè)環(huán)境下,需要采取戰(zhàn)略的方法來進行項目管理。雖然吉寧的研究是針對技術類經理人的,但是它也適用于任何學科領域的所有組織。項目管理的戰(zhàn)略框架關注“建立富有競爭力的優(yōu)勢”,而非僅僅“達到短期目標”。這一戰(zhàn)略的方法適用于學術界、政府機構、產業(yè)界以及非營利組織。

你也許會問,如何把富有競爭力的優(yōu)勢應用在學術界、政府機構、產業(yè)界以及非營利組織?學術機構之間會互相競爭;政府內部會因項目資助而出現(xiàn)競爭;所有非營利組織都要在有限的“一鍋粥”中分一杯羹。如今,這些組織更加需要把它們有限的資源投入到項目中,為了獲取競爭力,只開發(fā)自己感興趣的項目是不夠的。

在討論中,“戰(zhàn)略”一詞是一個廣義的模糊術語。大多數(shù)情況下,戰(zhàn)略是為了達到具體目標而作出的計劃、行動和決定;也有些時候,戰(zhàn)略方向只代表一種期望,而不涉及資源利益或者合適的管理結構。簡單來講,項目戰(zhàn)略包括“項目觀點、方向以及指南,指導我們如果想獲得最佳結果,該做什么以及如何做”。吉寧的戰(zhàn)略項目管理方法依據(jù)以下六個基本原則:

1.領導力。項目經理要對項目的結果負全責。如果項目是對一個新產品的推廣,那么直到客戶表示滿意時,項目經理的職責才算達成;如果項目是對某一課題的研究,那么只有得出研究結果,并依此結果作出最終決定時,一個項目經理的職責才履行完畢。

2.戰(zhàn)略。對產品、生產過程或者服務的競爭力優(yōu)勢進行定義,并制定出一個必勝的戰(zhàn)略;決定所需的資源,以及如何達到目標。

3.工作精神。在組織的遠景規(guī)劃中,應該清楚地描述出“做什么”和“如何做”。這個遠景陳述表達了你們付出辛苦所得的價值。

4.適應力。所有的項目都是不同的。經理人需要去評估、分類,并使項目管理的方式適合具體的項目要求。如果是跨國項目,那么管理方式肯定所有不同;如果項目只涉及少數(shù)人,那么管理方式和實踐也會有很大的不同。對項目評估的過程要根據(jù)具體情況的不同而調整,每個項目都具有不同程度的不確定性、復雜性和實施步驟。

5.整合。有時候,即使每項活動都按照預期的目標完成了,但是整個系統(tǒng)似乎運轉不佳;有時候,即使每個團隊成員都努力工作、作出了貢獻并達到了相應的要求,但是整個系統(tǒng)還是會遭遇失敗。為什么會出現(xiàn)這種情況?或許是因為這些活動沒有得到充分的整合。不要忽視一個事實:細節(jié)決定成敗。

6.不斷學習。如果每個經理人對項目管理都從零學起,那么組織就很難達到預期目標。組織學習是一個持續(xù)的過程,不斷地獲取和傳達新的知識,并將其總結成淺顯易懂的“知識庫”。如果組織不能抓住學習的機會,總是重復相同的錯誤,那么它必然會走向毀滅。

吉寧博士的戰(zhàn)略管理方法是以宏觀的角度看待項目管理的。它提出了一個問題:如果這個項目達到了所有的要求,那么該項目對組織有什么意義?有哪些實質的利益?作為專業(yè)人士,你也許正在做一個對組織毫無意義的項目。也許你認為你的管理很成功,因為你達到了所有要求,但是它并沒有為組織增加任何價值。

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