在為員工提供有挑戰(zhàn)性的工作一文中我們建議你向員工提供適度的、不會(huì)造成太多壓力的挑戰(zhàn)，但是并沒(méi)有就如何實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)提出很多的意見(jiàn)。現(xiàn)在這個(gè)技巧就要幫助你正確設(shè)定挑戰(zhàn)的水平。要知道，沒(méi)有什么會(huì)比一個(gè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)更讓人沮喪的了。因此，你必須確保你和你的員工所商定的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的。
目標(biāo)是以未來(lái)為基礎(chǔ)的，這是由它們的性質(zhì)決定的。至于是多遠(yuǎn)的未來(lái)，將取決于所要設(shè)定的目標(biāo)的類型以及你所管理的具體領(lǐng)域。在開(kāi)始設(shè)定目標(biāo)之前，你和你的員工應(yīng)該首先盡你們所能去展望最遙遠(yuǎn)的未來(lái)。最好是想象出一個(gè)終極狀態(tài)——你想要到達(dá)什么地方。然后。把現(xiàn)在與終極狀態(tài)之間的這段時(shí)間劃分成幾個(gè)(例如5個(gè))時(shí)間段。為了在第5個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)，你必須在第4個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?為了在第4個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)，你必須在第3個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?依此類推。
現(xiàn)在，我們來(lái)看看第1個(gè)時(shí)間段。如果你的終極狀態(tài)是非常遙遠(yuǎn)的，你可能就必須把第1個(gè)時(shí)間段再劃分為幾個(gè)更小的時(shí)間段。然后，再看看它們當(dāng)中的第1個(gè)小時(shí)間段。對(duì)于這個(gè)小時(shí)間段而言，你們商定的目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí)?它有可能被實(shí)現(xiàn)嗎?如果不是，有沒(méi)有可能會(huì)對(duì)其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)壓力?
這里要注意的一點(diǎn)是，你往往容易在最開(kāi)始設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候太過(guò)隨意，結(jié)果給后面目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)很大壓力，甚至導(dǎo)致它們無(wú)法實(shí)現(xiàn)。這也就是我們?yōu)槭裁唇ㄗh采用從后往前而不是從前往后的方式來(lái)設(shè)定目標(biāo)的原因。如果你不能現(xiàn)實(shí)地完成后面的目標(biāo)，那么使你的挑戰(zhàn)變得現(xiàn)實(shí)的唯一辦法就是降低你的最終目標(biāo)。