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解決沖突的綜合管理法

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解決沖突的綜合管理法

組織中存在許多個體,而個體之間又存在著差異性,因而當組織中發(fā)生矛盾沖突時,滿足每個人的利益是不可能的。這時可以采用綜合式管理去尋求大多數(shù)人利益得到滿足。

1920年,美國的管理學專家瑪莉和帕克·布羅特提出了一種十分獨特的解決沖突的辦法,因其具有綜合性,被稱為綜合式管理法,又叫“完整的解決方法”。

綜合式管理的出發(fā)點是試圖把對立雙方的利益結合起來,這種辦法在某些情況中比折中的辦法更有效。

因為折中的辦法只能使每一方都得到他們所希望得到利益的一部分,但布羅特的這個方法可以讓雙方都受益,達到雙贏。

為了進一步闡釋她的觀點,她提出了3種解決爭端的方法:

控制 意見不一致可由一方完全壓倒另一方而解決,這是解決沖突最簡單的方式,但它只考慮了眼前的利益,因此用這種方式解決的情況實際上只是有增無減,并且很有可能再次產(chǎn)生沖突。

折中 這是解決問題最普遍的一種方法,每一方都要為了達成的協(xié)議做讓步,放棄自己的部分利益。

綜合 這是一種盡力讓雙方都得到滿意結果的方法。

瑪莉的這種管理方法被認為是解決問題和分歧的最佳途徑。為了得到令人滿意的結果,找到一個齊全的解決方法,每個人的利益關系和所要達到的目的都要一清二楚。只有這樣才能使問題考慮的比較全面,才能制定正確方案。這種管理方法還可以解決管理階層和員工之間的矛盾,可以在任何環(huán)境中使用。

管理實例:

1.這個例子可以證明瑪莉理論的正確性。

哈里是財務科的主管,他不得不去解決兩個在同一個辦公室工作的會計師之間的爭吵。一個會計師想打開窗戶,呼吸新鮮空氣,保持大腦的清醒,從而提高工作效率。而另一個則不想開窗戶,她覺得風太大了,吹風會使她不舒服,有可能傷風、感冒。

每個人的要求都不過分,哈里也不能因為一點小事情就用權勢去壓她們,這個問題是必須想辦法解決的?!霸鯓硬潘阋粋€比較好的解決方法呢?打開一半窗戶?”結果兩個會計師都不同意這個辦法。作為主管的哈里,一定要想出一個萬全之策,突然他發(fā)現(xiàn)這個辦公室外面有兩個隔間,而且隔間是空的,沒有人在那里辦公。把隔間的窗戶打開,然后打開辦公室的門,這樣風就可以吹進來,辦公室的空氣就可以得到改善,而且風也不是很大,沒有讓人覺得不舒服。這下兩個會計師都滿意了,問題得到了解決。

2.一個人事管理部門需要經(jīng)常召開會議,以便分配任務,了解員工的工作情況,可是開會的地點卻成了他們的問題。主管部門想在公司召開會議,因為參加會的人多,需要一個有著效果比較好的播音器材的會議室。在自己公司的會議室召開會議就不會有額外的開支,還可以節(jié)省一大筆經(jīng)費。但是員工們卻覺得在公司開會會有壓力,感覺不自在、不自由,沒有民主可言,想說的話根本不敢說。

解決這個問題的方法是:公司在職工俱樂部召開會議。職工俱樂部是公司的下屬單位,在那里召開會議不會給公司帶來額外開支,而且員工會感到有自由、有權利,不會覺得很壓抑。會議召開得很輕松,工作布置得很順利,雙方的要求都得到了滿足。

要想找出解決問題的、綜合性的解決方案,要求主管要有創(chuàng)造力、想像力,去尋找一些最原始、卻能解決問題的方法。另外需要注意的就是,必須弄清楚有分歧的雙方的具體意愿和要求。尋找一個讓雙方都能接受的方案,就會變得簡單可行。下面是實際中應注意的事項:

  • 忘記權勢。任何一方另有企圖,意見不一是為了競爭或者是為爭奪權勢,這種問題就不會被解決。
  • 弄清楚雙方的真正目的。每個人都不要有所掩飾,要把自己的真正目的和要求說清楚,這樣才能更全面的考慮問題,采取更好的解決方法,而且雙方要彼此了解,相互體諒。
  • 公開性。所有的情況和具體的解決方法必須要讓雙方都清楚,這樣才能體現(xiàn)真實性和公開性。
  • 分析雙方的要求。雙方的要求在表面上看是不可能同時被滿足的,但是如果把它們分解成一個個最基礎的小要求,問題可能就變得容易解決了,解決方案也很容易得到。
  • 重新分析所要達到的目的。隨著事情的發(fā)展,人們起初的意圖和想法可能有所改變。當雙方再次考慮后,有可能自然而然的相互理解,彼此達成共識,而不像最初的那樣對立了,因此問題也就自然解決了。
  • 把所有的要求結合起來。這是上面方案的逆過程。在某些情況下,因為要求的含糊性會使你忽略了它的存在,或者一些次要因素影響了你的判斷力。如果仔細分析的話,就能提出次要因素,直入問題的核心部分。
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