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企業(yè)管理,靠制度還是靠忠誠?

當(dāng)前位置:
企業(yè)管理,靠制度還是靠忠誠?

我們并不否定“人治”在企業(yè)發(fā)展初期所發(fā)揮的重大作用。企業(yè)創(chuàng)立初期,一切尚未定型,企業(yè)文化尚未積淀到足以支撐企業(yè)行為的程度,不具備“法治”的基本條件。只能依靠老板的聰明才智,及時、迅速地對市場機會作出反應(yīng),靈活規(guī)避市場風(fēng)險??梢哉f,人治是企業(yè)初創(chuàng)時期的基本特色,也是合理選擇。

那時,老板的主要管理方式是靠人治,靠員工對自己的忠誠。當(dāng)企業(yè)只有十幾、二十幾個人的時候,企業(yè)里的所有情形老板都能一目了然,有什么問題,一句話就能解決。企業(yè)雖沒有完善的制度和科學(xué)的管理,卻也神速騰飛。

但是隨著企業(yè)規(guī)模擴張到上百人的時候,老板那雙眼睛已經(jīng)遠遠不夠用了,所到之處,滿眼都是問題,而且說上十遍八遍都不管用,就連睡覺都得睜著一只眼。老板越來越感覺到力不從心,逐漸意識到法治的重要性。

許多老板無論是做生意還是做事情,不喜歡、也不習(xí)慣靠制度,而習(xí)慣把生人變熟人,再把熟人變忠臣,以為熟人比生人可靠、忠誠比制度管用。其實,任何忠誠都是相對的,最可靠、最忠誠的還是制度。

馮侖曾說:“從許多房地產(chǎn)私營企業(yè)的興衰中,我沒有看見過一個企業(yè)老板因為忠誠的人多,最后把公司辦得非常好的。相反,我們今天看到那些成功的老板都已經(jīng)不談熟人、忠誠、可靠的事了,因為他們都已認識到,有些熟人的‘忠誠’反而會給企業(yè)帶來許多負面作用?!痹隈T侖看來,老板過于重視下屬的忠誠度,會給企業(yè)造成以下負面影響。

讓員工分裂成派

老板覺得有些人比較可靠,跟他們關(guān)系很近,對于不可靠的人,則有意無意地疏遠,公司由此分出了親疏。親近的人,每天下班后與老板一塊喝酒、泡吧,關(guān)系遠的人遠遠看著、忍氣吞聲。這樣,組織就被分裂:可靠的人成為一個利益集團,而不可靠的人只有兩種選擇,第一,想方設(shè)法吹捧老板、千方百計混入可靠者隊伍,于是出現(xiàn)一批“假可靠”者;第二,真正有能力、正直的人覺得進不了他們的圈子,就走人或消極怠工。于是,老板用可靠的人把少數(shù)人的積極性調(diào)動起來,卻使多數(shù)人沒有了積極性。

讓企業(yè)是非難斷

如果大部分員工都沒有了積極性,組織就變得很詭異。大家每天所做的就是“看菜”,看誰進了老板的辦公室,晚上誰陪老板吃飯,等等。如果再加進去男女關(guān)系,這個組織就變成了完全沒有是非觀念的“偽企業(yè)”。因為最后都是以“可靠”作為評判是非的標準:只要可靠,就可以享受“刀下留人、法外施恩、下不為例”的待遇;而不可靠的人,就要面臨公事公辦,一出事就立即被炒掉。當(dāng)一個組織內(nèi)的是非標準開始混亂的時候,老板就沒辦法駕馭這個組織了。

讓博弈隨處可見

可靠的人也有不可靠的時候。當(dāng)可靠變成一種資源,他就可以超越所有規(guī)則,同時也會使組織內(nèi)的人際關(guān)系變得非常敏感。

這些可靠的人會超越企業(yè)規(guī)則,順帶辦自己的私事。例如,你讓他去給某領(lǐng)導(dǎo)的孩子辦入學(xué)手續(xù),他會順便把自己孩子的入學(xué)手續(xù)也辦了。這時,另外一個員工就會想,自己在企業(yè)工作了這么多年,老板卻從來不關(guān)心他孩子的事情。于是組織內(nèi)開始出現(xiàn)問題。

實際上,可靠和不可靠是一個利益的博弈過程,是一個心理預(yù)期的博弈和磨合。從別人的角度來說,這種人一定是有所圖。第一,希望給自己帶來安全感;第二,希望在組織內(nèi)享有特權(quán),可以不按規(guī)則辦事;第三,希望有工資之外的特殊回報。

在一個組織內(nèi)部和外部,我們規(guī)矩做人的成本其實很低。熟人老想變通,老想占便宜,成本反而高。所以,這些所謂的可靠之人都有一個想法,就是希望除了工資之外,老板還能給他更多的關(guān)照,他才能冒險去替老板辦那些事。辦完事,他心里都記著賬,總有一天,他會說出來。

也就是說,別人愿意對老板忠誠,一定是要有額外回報。否則,他的忠誠就變成了跟老板對抗的資本,他掌握的秘密就成了埋在老板身邊的“定時炸彈”!很多私營企業(yè)沒有看到這些危險,在用人上不斷去找忠誠的人,直到“忠誠”的人把整個組織毀壞為止。

因此,要想讓員工把注意力集中到做事上,把事情做到位,就必須淡化企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系,讓他們的工作精力和利益回報更多地與事相關(guān)聯(lián),而不是與人際關(guān)系相牽連。對此,中小私營企業(yè)研究之父曾偉先生在他所著《老板的革命》一書中,曾作過以下精辟論述:

如果我們認真剖析一下人情化管理的實質(zhì),就會發(fā)現(xiàn)人情化是一種含有雙重因素的管理模式。

第一重因素是外部的壓力和約束。主要指人際關(guān)系上的,而非制度性的。管理者是通過表達喜歡或厭惡、關(guān)心或冷漠、褒獎或批評,來對下屬施加壓力和實施約束;同樣,被管理者也是通過管理者的上述態(tài)度,來感受這種壓力和約束。

第二重因素是內(nèi)在的壓力和約束。處在人情關(guān)系中的每一個被管理者所受到的外部壓力和約束都不是制度化的、剛性的。被管理者“在意”它,才會按照管理者的意愿去做,如果他“不在意”,也可以不按管理者的意愿去做,并且不會受到任何實際的懲罰,頂多是與管理者的關(guān)系出現(xiàn)裂痕。

“在意”還是“不在意”與管理者的關(guān)系,成為被管理者是否按管理者意圖去做的根本。很明顯,兩種態(tài)度都是由被管理者自己決定的,是他個人意志的結(jié)果。也就是說,二者本質(zhì)上都是一種自我的內(nèi)在約束。

人情化管理可以視為由外部壓力和約束所引發(fā)的自我約束的管理行為,是一種外部壓力和約束向自我約束的轉(zhuǎn)化,這種轉(zhuǎn)化的過程是由被管理者個人意志所控制的。外部約束與內(nèi)部約束相互依賴,同生同滅,使人們要么放棄自我,把自己完全交給管理者,甘心受到制度的約束;要么不再信任任何人、不再聽從任何人指使,走向極度自我放任。可見,人情化管理的主動權(quán)完全掌握在被管理者手中,這是一種讓管理者喪失了主動權(quán)的管理模式。

制度化管理則完全與此不同,它是剛性的外部約束,不管被管理者主觀意愿如何,都必須按制度去做。所以,我們要建立一種外部約束與內(nèi)部約束相分離的企業(yè)文化,也就是將制度管理與人情管理相結(jié)合,管人與管事相分離,為中小型房地產(chǎn)私營企業(yè)從粗放式管理走向規(guī)范化管理提供行動指南。

在中國私營企業(yè),老板與員工更多的是人身依附關(guān)系,而不是制度關(guān)系。但職業(yè)經(jīng)理人需要的是規(guī)范化、制度化的全新管理秩序,而不是具有幫會性質(zhì)的幫規(guī)。如果職業(yè)經(jīng)理人做什么事都看老板的面子,都迫于老板的人情壓力,企業(yè)發(fā)展注定是很不穩(wěn)定的。

企業(yè)必須要形成一種讓職業(yè)經(jīng)理人充分發(fā)揮作用的制度環(huán)境。只有制度的壓力、獎罰的約束,才是不以他們意志為轉(zhuǎn)移的剛性的硬約束。只有適應(yīng)了這種壓力下的生活與工作,他們才能正常地發(fā)揮自己的責(zé)任心,釋放工作能量。

我們之所以反復(fù)強調(diào)流程、制度的力量,是因為流程、制度能把企業(yè)遇到的大量問題通過標準化的方式迅速解決,減少“凡事因人而異”的低效率重復(fù)勞動。對于經(jīng)常遇到的重復(fù)的行為,就可以把它形成制度,統(tǒng)一處理標準。

比如推薦人問題,在企業(yè)做大以后,許多老板都會遇到領(lǐng)導(dǎo)、朋友、親屬等介紹其他人入職。如果置之不理,今后公司辦各種事,可能就會四處碰壁;如果安排了張三的人,李四、王五就會紛至沓來,并且一個都不能少。長期下去,公司就會熟人成堆,該堅持的原則不能堅持,不該發(fā)生的事經(jīng)常發(fā)生,還不能“對事不對人”地輕易處理。怎么辦?前面提到的萬通的“舉薦人制度”,就值得每一位老板借鑒和使用。

比如說買房打折問題。萬科也有給關(guān)系戶打折的制度,但最高只有一個點,并且要層層審批。這樣,想要打折的人就會覺得優(yōu)惠最多只有一個點,還這么麻煩,不如放棄算了。

再如客戶投訴問題。萬科原來一有投訴,就通過關(guān)系找到王石,使王石處于很被動的狀態(tài)。后來,萬科建立了分級投訴處理制度,并且專門開通了“在投訴中完美”的客戶網(wǎng)站,將重大投訴事件第一時間反映在各級領(lǐng)導(dǎo)面前,按照投訴性質(zhì)、程度,分層協(xié)作處理。

逐步建立和完善企業(yè)的各項管理制度,時時強化新建制度的權(quán)威,并且用標準化的行為去訓(xùn)練員工,讓他們放棄個人立場,學(xué)會對制度負責(zé),對制度產(chǎn)生崇拜,才是讓老板最省心省事的管理方法。

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