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團隊中的沖突管理術

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團隊中的沖突管理術

部門經理與下屬為各自的方案爭執(zhí)不下,最終演變?yōu)閷⑾聦僬{離。這樣做的合理性經得起推敲嗎?下屬堅持己見有錯嗎?如果你是主管,你會選擇什么樣的方式呢?

王經理的煩惱

最近某民營制藥公司的王平有點小麻煩,他這個研發(fā)部經理當?shù)糜悬c不順心。

先是某項歷時一年多的新藥研制項目遭遇技術難關,只好中途擱淺;緊接著他又獲知國內另一家知名藥廠通過引進國外先進技術,已經研制成功同樣品種的新藥,并通過了醫(yī)藥審批,產品即將上市。

兩年前,王平被這家企業(yè)的老板以高薪從內地某省一家國有大型制藥企業(yè)技術科長的位置上挖來,為了充分體現(xiàn)對他的信任,老板將項目研發(fā)部的管理權、人事權甚至財務權一并交給了王平,并委派了一名海歸碩士李翔協(xié)助其項目的研發(fā)。

他沒有想到這個副手成了他的“敵人”。

當初在立項之前,王平和李翔曾經各自提出過一套方案,并且都堅持不肯讓步:李翔主張在引進國外現(xiàn)有的先進技術基礎上改進配方和生產工藝,這樣不僅見效快且技術風險較小,但缺點是要支付一大筆技術轉讓費用;而王平則主張自力更生,自主研發(fā)具有獨立知識產權的全套生產技術,這樣做的缺點是技術開發(fā)風險較大。

按公司規(guī)定,如果雙方都堅持堅持己見,那么就要將這兩個方案拿到項目研發(fā)部全體會議上進行討論,最后做出集體決策,以王平多年的國企管理經驗,如果正副職在業(yè)務上產生分歧,當著下屬的面各執(zhí)一詞激烈討論,必然會不利于整個部門的團結,對領導的權威也是一大挑戰(zhàn)。

實際上,他也缺乏足夠的信心說服李翔和整個部門的同事,于是他找到企業(yè)老板,使出全身解數(shù)甚至不惜以辭職相逼,最終迫使老板在方案提交之前將李翔調離了該部門,從而避免了一場“激烈沖突”。

歧視下“沖突回避”

這是一個很奇怪的現(xiàn)象,團隊的管理者往往會對于沖突諱莫如深,他們會采取種種措施來避免團隊中的沖突,而無論這種沖突是良性還是惡性的。

在習慣性思維當中,人們往往將沖突與相互爭論、各執(zhí)己見、內部分裂等聯(lián)系起來,甚至將沖突看作是企業(yè)管理失敗或即將崩潰的征兆,所以管理者應當盡量避免沖突。

管理者們的擔憂不外乎三個方面:過于激烈的沖突往往會引發(fā)團隊內部的分裂,帶來不和諧音符;在沖突中受打擊的一方不僅會傷及自尊,同時也會對成員的自信心造成很大的影響,不利于團隊整體工作效率保持和提升;還有一些管理者把沖突視為對領導權威的挑戰(zhàn),在他們看來,在關鍵時刻果斷的拍板遠比喋喋不休的內部討論更加明智。

根據(jù)心理強化規(guī)律,組織內部所產生的不同觀點通常會有以下兩種遭遇:正強化和負強化。通過激烈的討論和交流,不同意見得到多數(shù)成員的理解和肯定,并加以采納實施,這就是正強化。反之,通過討論和交流,也可以使得持不同意見的成員了解其觀點的不合理性,引導員工正視錯誤,從而確立正確的觀點,此即負強化。

在組織內部,心理強化的途徑主要是通過“沖突”得以實現(xiàn)的。

一般說來,沖突按其性質可以分為兩大類:一類是惡性沖突,也可以稱其為破壞性沖突,主要是由于沖突雙方的目的和途徑不一致所導致的,此類沖突所帶來的后果往往是具有破壞性的,持不同意見的雙方缺乏統(tǒng)一的既定目標,過多地糾纏于細枝末節(jié),在沖突的過程中不分場合、途徑,是團隊內耗的主要原因,嚴重時還可能會導致團隊的分裂甚至解體,這類沖突是管理層所應當盡量避免的。還有一類沖突稱為建設性沖突或良性沖突,即指沖突雙方的目標一致,在一定范圍內所引發(fā)的爭執(zhí),良性沖突的主要特點是:雙方有共同的奮斗目標,通過一致的途徑及場合了解對方的觀點、意見,大家以爭論的問題為中心,在沖突中互相交換信息,最終達成一致,這類沖突對于企業(yè)目標的實現(xiàn)是有利的,應當加以鼓勵和適當引導。

GE公司前任CEO杰克。韋爾奇在團隊建設的過程中就十分重視發(fā)揮建設性沖突的積極作用。他認為開放、坦誠、不分彼此以及建設性沖突是團隊合作成功的必須要素。團隊成員必須反對盲目的服從,每一位員工都應有表達反對意見的自由和自信,將事實擺在桌上進行討論,尊重不同的意見。韋爾奇稱此為建設性沖突的開放式辯論風格。

桌面上沖突的兩面性

沖突的兩面性:良性與破壞性。當一味地回避沖突時,事實上沖突的良性就被人為地破壞了。而沖突的破壞性來向也將以一種乘數(shù)的將就影響著一個組織一個團隊的發(fā)展。

要成為一個高效、統(tǒng)一的團隊,領導就必須學會在缺乏足夠的信息和統(tǒng)一意見的情況下及時做出決定,然而果斷的決策機制往往是以犧牲民主和不同意見為代價而獲得的。

事實上,組織內部所產生的不同觀念還會有第三種也是最壞的一種結果,即“消亡”,由于內部溝通機制的不暢,員工的不同意見根本就沒有機會得到表達,而是被掩藏或壓制起來了,最終趨于平寂。

那些表面上看起來“一團和氣”的組織最令人擔心。一方面,領導人還在為“團結和諧”的內部氣氛而沾沾自喜,但另一方面,組織成員的漠不關心和精神懈怠卻隨處可見,這比沖突本身更可怕。

對于團隊領導而言,最難做到莫過于如何避免被團隊內部虛偽的和諧氣氛所誤導,采取種種措施努力引導和鼓勵適當?shù)摹⒂薪ㄔO性的良性沖突,但一定要避免這種沖突變成個人之間的沖突,甚至演化成破壞性沖突。

對于團隊而言,如果缺乏有建設性的良性沖突,就無法有效的實施決策,只有當團隊成員彼此之間熱烈的、直率的說出自己的想法,實現(xiàn)信息的有效交互,團隊領導才能夠充分集中個體的智慧進行決策。將被掩蓋的問題和不同意見擺到桌面上,通過討論和合理決策將其加以解決,否則的話,隱患遲早有一天會要爆發(fā)的。

在一個公司里,下屬與上司的“沖突”,難免要發(fā)生。如果輕描淡寫地用強制力來處理,這就走向了另一個極端。意味著這種“沖突”本身有多么大的“危險”,對員工來說,是被辭退或者轉崗的可能。這是下屬不愿意看到的。上司的草率表現(xiàn)為有三:

首先是寬容不夠。海納百川,所以成其大。當領導的靠的就是容納精神,讓更多的智慧能夠碰撞出來,這樣才能成就領導的大智慧。項羽個人能力強于劉邦,但是放到一個團隊里,劉邦就優(yōu)勢凸現(xiàn),就是能團隊一批將領。最困難的時候大家都逃跑,還有蕭何幫他追韓信呢。

其次是說服能力欠佳。領導權威不是強制性的附屬物,而是通過溝通與交流來實現(xiàn)的。一個將軍,如果他手下的士兵被送到軍事法庭的人越來越多,這意味著他的失職。好的戰(zhàn)略戰(zhàn)術,如果不說服屬下去執(zhí)行,領導者難免第一責任。確實是下屬的錯,領導者也應承擔相應的責任。一榮俱榮,一損俱損。這樣可以形成一個關系緊密的團隊。

第三是做事與做人應當別論。沖突本身容易演變?yōu)槿伺c人之間的沖突。這是上司的直覺,如果不能理智地放在一個工作的環(huán)境下來處理。做事的矛盾就順理成章地成了做人的矛盾。這是公司管理中的大忌。因事廢人,毫無道理。

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